¿Qué se necesita para trabajar con éxito desde casa?

A medida que se propaga el coronavirus, trabajar desde casa es la nueva realidad para muchas personas de todo el mundo. Esto incluye a miles de padres a los que se les ha pedido que trabajen de forma remota, esto significa desafíos adicionales al tratar de equilibrar las demandas de la vida laboral y la vida familiar, mientras que el coronavirus sigue siendo una preocupación para todos. 

Es posible que se encuentre trabajando regularmente desde su hogar durante las próximas semanas, ya que los empleadores intentan limitar la exposición del personal al brote de coronavirus.

No ir a la oficina es una forma efectiva de prevenir la propagación de COVID-19 , la enfermedad causada por el nuevo coronavirus , ya que minimiza el riesgo de que entre en contacto con alguien portador de la enfermedad.

Pero trabajar desde casa viene con aspectos negativos para los que puede necesitar prepararse. Sin embargo existen numerosas herramientas y estrategias que puede utilizar para administrar su tiempo de manera más eficiente.

Cómo manejar llamadas de conferencia

Las reuniones grupales presenciales pueden tornarse difíciles, pero por teléfono pueden ser un caos absoluto. Sin señales visuales que indiquen dónde se enfoca la atención, los participantes en llamadas grupales pueden terminar hablando unos sobre otros durante minutos.

Esto puede agravarse por cualquier interferencia en la línea que amplifique los malentendidos sobre quién está hablando y quién está escuchando.

Es absolutamente vital que alguien lidere la reunión. Esta persona necesita determinar el orden de conversación y llamar a las personas para hablar, así como retomar la conversación cuando termine la conversación.

Idealmente, la llamada se puede hacer usando una aplicación que permita a las personas indicar el momento en el que gustaría intervenir en la conversación sin interrumpir a otra persona, pero si ese no es el caso, entonces el líder de la reunión necesita establecer un sistema para permitir que las personas pidan hablar sin interrumpirse unos a otros: pedirles a las personas que quieran hablar decir sus nombres y luego dejar que intervengan puede ser una buena táctica.

Todos los demás participantes deben unirse a la llamada en el momento adecuado, y lo más importante: sus teléfonos deben estar en silencio cuando no están hablando.

Preparar su espacio de trabajo

Lamento decir que tendrá que levantarse de su cama y cambiarse de ropa, no recomiendo a ninguna persona trabajar con pijama. Claro que no necesita vestirse tan formalmente como lo haría para ir el trabajo, pero el simple acto de cambiarse de ropa sirve como señal de que es hora de despertarse y hacer las cosas.  Además, solo porque estás trabajando desde casa no significa que nadie del trabajo te vea. Es 2020 y estamos a punto de tener muchas reuniones de video.

Tal vez no necesita despertarse tan temprano, la falta de un viaje diario en el bus siempre es algo de lo que alegrarse, pero tener un espacio para trabajar es crucial para su estado mental. Al igual que hizo su propio espacio de trabajo de oficina, necesita crear su propio espacio de trabajo en casa. La cama puede ser cómoda, pero es importante establecer un ambiente de trabajo distinto.

Si ya tiene una oficina o escritorio en casa, realice su jornada laboral desde allí. Si no lo hace, intente crear una oficina improvisada o un espacio de escritorio. Psicológicamente, esto nos ayudará a crear una especie de división entre nuestro trabajo y la vida familiar y las responsabilidades, y también indica a los demás en nuestras casas que cuando estamos en nuestro espacio ‘solo de trabajo’, no deberíamos ser interrumpidos. «

Utilizar la tecnología

Trabajar desde casa requiere una mayor dependencia de la tecnología y, en algunos casos, la introducción de nuevas tecnologías. Si trabaja en un entorno que tiene muchas reuniones cara a cara, su equipo puede incorporar tecnologías de videoconferencia como Skype y Zoom. Slack también es una herramienta útil de la empresa que permite a los trabajadores comunicarse al instante.

(Dependiendo de la ubicación de su hogar, es posible que también desee invertir en un par de auriculares con cancelación de sonido si el ruido de los alrededores es un problema).

Incluso los trabajadores que pueden hacer la mayoría de sus trabajos por correo electrónico pueden sentir los efectos del aislamiento social. Para ayudar a los trabajadores a sentirse conectados entre sí, especialmente durante este tiempo, expertos sugieren comunicarse con sus colegas para preguntarles si están abiertos a más reuniones de video o llamadas en lugar de depender solo del correo electrónico.

«Otra buena razón para realizar videollamadas grupales es que perdemos mucho contexto y riqueza en nuestras comunicaciones por correo electrónico, por lo que adoptar un método más rico de comunicación es mucho mejor para preservar las relaciones y garantizar que se entiendan los mensajes».

Mantenga su horario de trabajo claramente definido

Del mismo modo que designa y separa su espacio de trabajo físico, debe tener claro cuándo está trabajando y cuándo no. Tome el control de su tiempo, para que no trabaje más horas que nunca. Confía en mí, harás tu mejor trabajo si sigues tu propio ritmo y sabes cuándo alejarte para tu bienestar mental y físico. Además, si su rol es colaborativo, debes definir el horario de trabajo junto a tus compañeros eso hará que todo sea mucho más fácil.

«La mayor diferencia entre el trabajo remoto y el trabajo en la oficina es que usted está a cargo de su entorno y tiene que tratarse a sí mismo como un empleado». Esto significa hacerse responsable, pero también reconocer cuándo es suficiente, tal como lo haría un buen gerente. 

Si vives con tu familia, esta separación es aún más crítica. Comuníquese con las personas con las que vive para establecer límites para que pueda reducir las distracciones durante la jornada laboral, y luego desconecte y brinde a las personas que le importan toda su atención. Tener un tiempo y un espacio separados para trabajar le permitirá estar más presente en su vida hogareña.

No te olvides de socializar

Cuando toda la oficina comienza a trabajar remotamente, está cortando muchas de las interacciones sociales casuales a las que está acostumbrado durante todo el día que lo ayudan a sentirse menos solo y a romper la monotonía del trabajo. “Las personas olvidan que necesitan estar cerca de los demás porque son las pequeñas conversaciones y las que hacen que sus días se sientan únicos. Cuando trabajas desde casa, no tienes eso ”.

Combate esto hablando con tus compañeros de trabajo durante el día a través de Slack, llamadas, mensajes de texto, Zoom o como tu empresa se comunique. Si generalmente le preguntas a tus compañeros de trabajo acerca de sus fines de semana, sigue así. Si generalmente les comentas sobre un tema específico, comunícate con ellos. 

Sé amable con los demás

El brote de coronavirus ha causado un aumento en la ansiedad para muchos, y las noticias sobre COVID-19 continúan evolucionando. Durante este tiempo difícil, es importante no solo ser amable contigo mismo, sino también con los miembros de tu familia y compañeros de trabajo.

Muchos lugares de trabajo todavía están descubriendo cómo apoyar las prácticas de trabajo desde el hogar, y los empleados están aprendiendo a adaptarse al distanciamiento social y a los medios de comunicación remotos.