6 formas de utilizar Microsoft Office de manera gratuita y legal

En la actualidad, Microsoft Office es una de las suites de productividad más populares y utilizadas en todo el mundo. Con programas como Word, Excel y PowerPoint, esta suite de software es fundamental para la mayoría de las tareas de oficina y académicas.

Sin embargo, el costo de adquirir una licencia de Microsoft Office puede resultar prohibitivo para muchos usuarios. Afortunadamente, existen varias formas legales de obtener Microsoft Office de forma gratuita.

En esta publicación, exploraremos algunas de las opciones disponibles para aquellos que desean utilizar Microsoft Office sin tener que pagar por ello.

1. Utilice Office Online en su navegador es gratis

Office Online, es una versión en línea de la popular suite de Microsoft Office que ofrece una amplia gama de aplicaciones para crear y editar documentos, hojas de cálculo, presentaciones y más.

Lo mejor de todo es que Office Online es completamente gratuito y se puede utilizar directamente desde un navegador web, sin necesidad de descargar o instalar ningún software adicional. Esto significa que puedes acceder a tus archivos y trabajar en ellos desde cualquier dispositivo con conexión a Internet, ya sea una computadora, una tablet o un teléfono móvil.

Una de las ventajas de utilizar Office Online es su compatibilidad con los formatos de archivo de Microsoft Office, lo que significa que puedes abrir y editar documentos creados en Word, Excel, PowerPoint y otros programas de la suite sin problemas.

Además, Office Online ofrece una integración perfecta con OneDrive, el servicio de almacenamiento en la nube de Microsoft, lo que te permite guardar tus archivos de forma segura y acceder a ellos desde cualquier lugar.

En cuanto a las aplicaciones disponibles en Office Online, encontramos las siguientes:

1. Word Online: para crear y editar documentos de texto.
2. Excel Online: para trabajar con hojas de cálculo y datos.
3. PowerPoint Online: para crear presentaciones dinámicas.
4. OneNote Online: para tomar notas y organizar información.
5. Outlook Online: para gestionar correos electrónicos y calendarios.

Para acceder a estas aplicaciones gratuitas sigue este enlace.

2. Regístrate ahora y disfruta de un mes gratis

Si estás interesado en probar Microsoft Office pero no estás seguro de si es la opción adecuada para ti, te alegrará saber que Microsoft ofrece una prueba gratuita de un mes para que puedas experimentar todas las funciones y capacidades de la suite antes de comprometerte con una suscripción.

Para registrarte para la prueba gratuita, simplemente visita el sitio web de Microsoft Office y busca la opción de prueba gratuita. Una vez que hayas completado el proceso de registro, podrás descargar e instalar la suite en tu dispositivo y comenzar a utilizarla de inmediato.

Durante el mes de prueba, tendrás acceso completo a todas las aplicaciones de Microsoft Office como Word, Excel, PowerPoint y Outlook, entre otros, así como a las actualizaciones y nuevas funciones que se lancen durante ese período. Esto te permitirá explorar y familiarizarte con las diferentes herramientas y funciones que ofrece la suite, y determinar si es la opción adecuada para tus necesidades.

Al finalizar el mes de prueba, tendrás la opción de suscribirte a Microsoft Office y continuar utilizando las aplicaciones, o cancelar tu suscripción si decides que no es lo que estás buscando. Si decides suscribirte, podrás elegir entre diferentes planes de suscripción que se adaptan a tus necesidades y presupuesto.

Microsoft también ofrece pruebas gratuitas de 30 días de Microsoft 365 para empresas. Si aprovecha esta posibilidad, podrá disfrutar de acceso gratuito a Microsoft Office por más de un mes con ambas ofertas.

3. Office gratis para estudiantes y profesores: ¡Aprovecha esta oportunidad!

Una de las formas más comunes de obtener Office de forma gratuita como estudiante es a través de la suscripción a Office 365 Education. Esta suscripción está disponible de forma gratuita para todos los estudiantes que estén matriculados en una institución educativa acreditada. Con Office 365 Education, los estudiantes pueden acceder a todas las aplicaciones de Office, así como a 1 TB de almacenamiento en la nube en OneDrive.

Para obtener Office 365 Education, simplemente debes verificar tu estado de estudiante a través del portal de Microsoft. Una vez verificada tu condición de estudiante, podrás descargar e instalar Office en tus dispositivos de forma gratuita.

Por otro lado, los profesores también pueden acceder a Office de forma gratuita a través de Office 365 Education. Al igual que los estudiantes, los profesores deben verificar su condición de docente a través del portal de Microsoft para poder acceder a la suscripción gratuita.

Además de Office 365 Education, algunas instituciones educativas también ofrecen licencias gratuitas de Office a sus estudiantes y profesores. Si eres estudiante o profesor, te recomiendo que consultes con tu institución educativa para ver si ofrecen esta opción.

4. Utilice las aplicaciones móviles de Office

Los teléfonos inteligentes pueden disfrutar gratuitamente de las aplicaciones de Office de Microsoft. Puedes descargar las aplicaciones móviles de Office de forma gratuita en un teléfono Android o iPhone y utilizarlas para abrir, crear y editar documentos.

En un iPad o tablet Android, estas aplicaciones sólo le funcionarán para la edición de documentos con pantallas menores a 10,1 pulgadas. En una tableta de mayor tamaño, tienes la opción de descargar estas aplicaciones para visualizar documentos, aunque precisaras de una membresía premium para editarlas.

Esto significa que podemos disfrutar gratuitamente de Word, Excel y PowerPoint en el iPad Mini y en los iPads de 9,7 pulgadas más viejos sin inconvenientes. Sin embargo, para acceder a las funciones de edición de documentos en un iPad Pro o iPads más nuevos de 10,2 pulgadas, se requerirá una suscripción paga.

5. Únase al plan de inicio de Microsoft 365 de un conocido

Las suscripciones a Microsoft 365 Hogar están diseñadas para compartirse con varios familiares. La versión básica que cuesta $70 al año ofrece Office para un solo usuario, mientras que la suscripción avanzada de $100 por año ofrece Office para hasta seis personas. Esto garantiza una experiencia completa con Office para PC, Mac, iPad y la mayoría de dispositivos con Windows.

Cualquier persona que pague la suscripción de 100 dolares de Microsoft 365 Hogar puede compartirlo con hasta otras cinco usuarios de Microsoft. El uso compartido de estas cuentas se administra por medio de la sección "Compartir" de Office en el sitio web de la cuenta de Microsoft.

El propietario original de la cuenta puede añadir otras cinco cuentas de Microsoft y cada una de las personas seleccionadas recibirá un enlace de invitación.

Una vez aceptada la invitación, cada persona tendrá la capacidad de iniciar sesión con su propia cuenta de Microsoft para descargar los programas disponibles en Microsoft 365, como si hubieran pagando sus propias suscripciones. Cada cuenta tendrá una capacidad de almacenamiento de 1 TB en One drive.

Microsoft aclara que la suscripción está destinada a compartirse entre los miembros de su "hogar". Entonces, si tienes un familiar o un compañero de cuarto que tenga una suscripción activa a Microsoft 365, esa persona puede añadirte a su suscripción gratuitamente.

El plan Hogar es una excelente opción si vas a pagar por Microsoft Office. Si puedes dividir una suscripción de $100 por año entre seis compañeros de clase, eso equivale a menos de $17 por año por persona.

6. Alternativas gratuitas a Microsoft Office

Si estás buscando algo más, afortunadamente, existen varias alternativas gratuitas a Microsoft Office que ofrecen funcionalidades similares y compatibilidad con los documentos de Office. Aquí te presentamos algunas de las mejores alternativas a Office:

LibreOffice

LibreOffice es una suite de oficina gratuita y de código abierto que ofrece una alternativa sólida a Microsoft Office. Con programas como Writer (similar a Word), Calc (similar a Excel) y Impress (similar a PowerPoint), LibreOffice proporciona todas las herramientas necesarias para realizar tareas de oficina de manera eficiente.

Además de ser gratuita, LibreOffice es compatible con una amplia variedad de formatos de archivo, lo que facilita la colaboración con usuarios de otras plataformas. También ofrece una interfaz intuitiva y personalizable, lo que la convierte en una opción atractiva para aquellos que buscan una alternativa a las costosas suites de oficina comerciales.

Apple iWork

Apple iWork es una suite de productividad que ofrece una alternativa sólida a Microsoft Office. Incluye aplicaciones como Pages (procesador de texto), Numbers (hoja de cálculo) y Keynote (presentaciones). Una de las ventajas de iWork es su integración perfecta con otros dispositivos de Apple, como iPhone, iPad y Mac. Esto permite una experiencia de usuario fluida y sin interrupciones.

Además, iWork ofrece plantillas profesionales y herramientas de edición avanzadas para crear documentos, hojas de cálculo y presentaciones de alta calidad. También cuenta con funciones de colaboración en tiempo real, lo que facilita el trabajo en equipo.

Si estás buscando una alternativa a Microsoft Office que sea compatible con tus dispositivos de Apple, iWork es una excelente opción a considerar.

Google Docs

Google Docs es una alternativa popular a Microsoft Office que ofrece una amplia gama de herramientas de productividad en línea de forma gratuita. Con Google Docs, los usuarios pueden crear y editar documentos de texto, hojas de cálculo y presentaciones directamente desde su navegador web.

Una de las ventajas de utilizar Google Docs es la capacidad de colaborar en tiempo real con otros usuarios, lo que facilita el trabajo en equipo y la comunicación. Además, los documentos se guardan automáticamente en la nube, lo que significa que nunca perderás tu trabajo.

Otra ventaja de Google Docs es la compatibilidad con diferentes dispositivos y sistemas operativos, lo que te permite acceder a tus documentos desde cualquier lugar y en cualquier momento.

Existe una gran variedad de alternativas, pero estas son algunas de las mejores.