¿Qué es skype empresarial?
Skype empresarial, anteriormente conocido como Microsoft Lync Server es una plataforma de videoconferencia y mensajería en línea. Es una actualización de la versión gratuita de Skype que incluye una gama de aplicaciones y características diseñadas específicamente para mejorar la eficiencia y la productividad dentro de las empresas.
La integración de Skype Empresarial con Office 365, permite a los usuarios acceder a herramientas y procedimientos comerciales de Microsoft. Por ejemplo, los colegas pueden ver los horarios de cada uno en el Calendario de Outlook unirse a las reuniones en línea e intercambiar informes desde aplicaciones como Word y PowerPoint.
Los flujos de trabajo simplificados reducen los minutos de las tareas menores para que los empleados puedan concentrarse en problemas más grandes.
Características de Skype empresarial
Skype Empresarial permite la conexión en tiempo real con compañeros de trabajo o socios comerciales de todo el mundo. Echemos un vistazo en profundidad a algunas de las funciones útiles de Skype Empresarial que la convierten en una herramienta ideal para cualquier empresa.
Programar Reuniones
Skype Empresarial se puede integrar fácilmente con el complemento de Outlook. Esto le permite programar sus reuniones en línea a través de Outlook con un solo clic. El expositor puede elegir el tema a tratar y también puede determinar qué participantes pueden unirse a la reunión. Los detalles y la información para una reunión o llamada de conferencia en particular están disponibles en la plantilla de Outlook.
Compartir contenido
Skype Empresarial lo ayuda a llevar sus reuniones al siguiente nivel permitiéndole compartir sus pantallas de escritorio, hojas de Excel y presentaciones de PowerPoint.
Vistas personalizadas
Skype Empresarial ofrece una variedad de características tanto para el expositor como para los asistentes a una reunión en particular. Los participantes pueden unirse fácilmente a una reunión de Skype Empresarial desde su teléfono y elegir lo que desean ver:
- Vista de galería: le permite ver los videos de otros participantes junto con el contenido de la reunión
- Vista de altavoz: le permite ver el contenido de la reunión junto con el video del presentador
- Vista de presentación: le permite ver el contenido de la reunión
- Vista compacta: muestra las imágenes del participante como mosaicos organizados
Presentaciones de Power point
Skype Empresarial le permitirá entregar presentaciones de PowerPoint a más de un participante con pantallas en alta resolución. También puede aprovechar otras funciones versátiles de PowerPoint como videos incrustados y transiciones de diapositivas.
Herramientas de conferencia
Además de todo esto, Skype Empresarial ofrece varias herramientas de conferencia web, como una pizarra virtual y anotaciones. La pizarra le permite organizar texto, tinta, dibujos e imágenes en un lienzo en blanco para entregar su mensaje. Los participantes pueden ver las anotaciones hechas en la pizarra para reunir más ideas, discutir el contenido e intercambiar ideas sobre soluciones.
De fácil difusión
Skype Meeting Broadcast le permite transmitir contenido a más de 10.000 asistentes y es una solución perfecta para la realización de seminarios web. Aunque puede entregar fácilmente contenido a grandes multitudes a través de Internet, también puede restringir el número de asistentes a la cantidad de empleados que tenga en su organización.
Encuestas
Las encuestas le ayudaran a mejorar la colaboración entre los participantes y el expositor estableciendo las preferencias de los participantes. También lo ayuda a tomar decisiones y tomar una decisión final con respecto a cualquier tema mediante la recopilación de respuestas en una conversación grupal. Además, el expositor puede elegir, esconder o mostrar los resultados de la encuesta.
Gracias a este sistema de votación, incluso puede recopilar la información de la audiencia mientras miran una transmisión.
Grabación y reproducción
Los expositores y organizadores pueden grabar las diferentes etapas de la reunión, como audio, video, mensajes instantáneos, folletos, sesiones de intercambio, pizarras y más, y todo se puede grabar sobre la marcha. También tiene la opción de elegir su configuración de resolución preferida para la grabación.
No requiere autenticación
La autenticación no es obligatoria para los asistentes a Skype Empresarial. Si un usuario no tiene una cuenta con la empresa de alojamiento pero ha recibido una invitación, puede unirse a la reunión iniciando sesión con una cuenta de invitado.
Estas son solo algunas de las características de Skype Empresarial que debe usar para una mejor administración y productividad. Teniendo en cuenta que Skype Empresarial tiene mucho más que ofrecer, es muy recomendable que realice el cambio.
Mensajería instantánea, presencia y contactos
Al usar Skype Empresarial, los usuarios pueden:
- Muestre su estado en Skype, por ejemplo, disponible, ausente, no molestar o sin conexión, para informar a otros de su disponibilidad.
- Envíe y reciba mensajes de texto en tiempo real a través de una red de Protocolo de Internet (IP), o de forma opcional por medio de la red corporativa de su organización.
- Configure la tarjeta de contacto de Skype Empresarial que se muestra a sus contactos.
¿Que necesito para participar en una reunión de Skype empresarial?
- Para poder participar en una reunión en línea necesitarás una computadora con auriculares. Y de forma opcional se necesita una cámara web si desea que los demás asistentes lo vean.
- También puede asistir a una reunión usando su teléfono o tablet. Debe tener instalada la aplicación de Skype empresarial.
- No se necesita un micrófono o una cámara para enviar mensajes instantáneos.
¿Eres un usuario existente de Skype Empresarial? ¿Cuáles son tus pensamientos? Háganos saber en los comentarios a continuación.
Precios y planes
Los planes para empresas de Skype están disponibles desde 5 dolares por usuario, al mes, si adquieres las suscripción anual. Este paquete básico proporciona a los clientes una funcionalidad básica de Skype Empresarial, pero no incluye algunos de los extras más impresionantes como el uso compartido de escritorio y la posibilidad de grabar reuniones.
Si los usuarios desean la gama completa de funciones disponibles en Skype Empresarial, deberán optar por el plan más costoso, que cuesta 12.50 dolares por usuario al mes, una vez más, con un cargo anual.
Si desea revisar los planes para empresa de skype puede revisar sus tarifas siguiendo el enlace.
